Pomoc i baza wiedzy

 

LOKALE NA SPRZEDAŻ

  • Dodawanie pojedynczego lokalu
  • Przeglądanie lokali po kryteriach
  • Wyświetlanie informacji o wybranym lokalu

 

LOKALE NA WYNAJEM

Przekazanie lokalu na wynajem

Przeglądanie lokali na wynajem po kryteriach i dacie

Wyświetlanie informacji o wybranym lokalu

Wynajęcie lokalu

 

 

KLIENCI (NABYWCYI)

Automatyczne generowanie faktur z wybranego miesiąca i wysyłanie na adres e-mail

Jeśli nie chcemy wystawiać pojedynczo faktur za najem z całego miesiąca, możemy skorzystać z automatu. W tym celu przechodzimy do menu FAKTURY/FAKTURY AUTO NAJEM.

Tu wybieramy z którego miesiąca i dla której inwestycji chcemy wystawić i klikamy klawisz GENERUJ FAKTURY.

System pokaże nam listę numerów wygenerowanych faktur.
Możemy je przejrzeć wracając do menu FAKTURY/FAKTURY.

Teraz możemy wysłać mailem wybrane faktury klikając w adres mailowy w kolumnie WYSŁANO, lub wysłać wszystkie z całego miesiąca klikając w klawisz WYŚLIJ FAKTURY Z CAŁEGO MIESIĄCA.

Po kliknięciu tego klawisza zobaczymy listę faktur, które będą się wysyłać. Widzimy numer, dane, oraz adres do wysłania. Tu możemy usunąć te pozycje, których nie chcemy wysłać (np klient życzy sobie wyłącznie faktury papierowe), albo nie ma adresu mailowego.
Tu możemy również dopisać lub zaktualizować pojedyncze adresy mailowe.

System nie wysyła maili od razu tylko po godzinie. Jest to czas, kiedy możemy jeszcze zmienić decyzję odnośnie ich wysłania.
Lista maili z fakturami przeznaczonych do wysłania dostępna jest w menu FAKTURY/MAILING FAKTUR KOLEJKA. Tu przez godzinę mamy jeszcze możliwość usunąć wszystkie bądź wybrane maile z kolejki.

Aby wysłać pojedynczą fakturę na adres e-mail przechodzimy do menu FAKTURY/FAKTURY.

Odszukujemy właściwą fakturę i jeśli odbiorca faktury ma ustawiony adres e-mail to w kolumnie WYSŁANO widoczny będzie adres. Kliknięcie w adres mailowy spowoduje wysłanie maila z tą fakturą do klienta.

Jeśli klient nie ma ustawionego adresu mailowego, w kolumnie WYSŁANO zobaczymy komunikat "Brak e-mail". Przed wysłaniem trzeba go dodać w edycji danych klienta.